Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
[Firmenname GmbH], [Straße und Hausnummer], [PLZ] [Ort], Deutschland.
E-Mail: info@visionparking.de

2. Datenschutz-Kontakt

[Datenschutz-Kontakt — Name, E-Mail]

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Plattform erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlagen sind insbesondere die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Hosting und Server-Logfiles

[Beschreibung des Hostings und der automatisch erhobenen Server-Logfiles ergänzen.]

5. Betreiberkonto und Registrierung

Für die Nutzung des Betreiber-Portals verarbeiten wir die bei der Registrierung angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Zugehörigkeit zum Betrieb) zur Bereitstellung und Verwaltung des Kontos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Buchungs- und Kundendaten

Im Rahmen der Parkplatzbuchung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Kfz-Kennzeichen, Buchungszeitraum, Standort) zur Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Steuer- und handelsrechtlich relevante Belege werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. E-Mail-Kommunikation

Zur Abwicklung von Buchungen versenden wir Bestätigungs-, Änderungs-, Erinnerungs- und Bewertungs-E-Mails. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

8. Protokollierung administrativer Vorgänge (Audit-Log)

Zur Gewährleistung der Datensicherheit, zur Nachvollziehbarkeit von Änderungen und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten protokollieren wir sicherheits- und abrechnungsrelevante Verwaltungsvorgänge innerhalb der Plattform (z. B. Freigabe/Sperrung von Betreiberkonten, Änderungen von Benutzerrollen und ‑status, Rückerstattungen und Abgleich von Zahlungen, Änderungen an Preisregeln).

Kategorien der verarbeiteten Daten: Name und E-Mail-Adresse der handelnden Person, Benutzer- bzw. Sitzungskennung, IP-Adresse, die durchgeführte Aktion sowie deren Zeitpunkt und die jeweils geänderten Werte.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Erfüllung rechtlicher Aufbewahrungspflichten (insb. GoBD, § 257 HGB, § 147 AO) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit, Missbrauchs- und Betrugsabwehr sowie der Nachvollziehbarkeit administrativer Eingriffe – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Diese Protokolldaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, längstens zehn Jahre, aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Frist werden sie aus dem aktiven System entfernt und in einem zugriffsbeschränkten Archiv vorgehalten bzw. gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zuständig ist: [zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde].

10. Kontakt in Datenschutzfragen

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an info@visionparking.de bzw. an den unter Ziffer 2 genannten Kontakt.